Geçmişe Yönelik Harcırah Nasıl Hesaplanır?

Sürekli Görev Harcırahının Hesaplanması
(Naklen Tayin Harcırahı Hesaplaması)

Aşağıdaki açıklamalar sürekli görev harcırahına ilişkindir. Geçici görev harcırahına ilişkin bilgiler için tıklayınız.

Sürekli görev harcırahı ne demektir?
a-) Yurt içindeki veya dışındaki sürekli bir göreve naklen atananlar ile,
b-) Yabancı ülkelerdeki görev yeri değiştirilen veya yabancı ülkelerden yurt içindeki diğer bir sürekli göreve atananlara,
verilen harcıraha "sürekli görev harcırahı" denmektedir.

Sürekli görev harcırahı 3 unsurdan oluşur, en çok miktar tutan unsur yer değiştirme masrafıdır. Yer değiştirme masrafı toplam harcırah miktarının neredeyse yüzde 90'ını oluşturur.
1- Yol masrafı,
2- Yevmiye,
3- Yer değiştirme

1- Yol masrafı nedir?
Yol masrafı, gidip gelmeye en uygun ve kullanılması adet haline gelmiş olan yol ve taşıt araçları üzerinden verilir. Gidip gelmeye en uygun ve kullanılması mutat (adet haline gelmiş) olan bu yolda hem muayyen (belirli), hem gayrimuayyen (belirli olmayan) tarifeli taşıt işletilmekte ise harcırah hesabında muayyen (belirli) tarifeli taşıt esas alınır. Bu yol ve taşıt, yolculukta geçen süreye göre memur veya hizmetli ile ailesi için ödenmesi gereken gündelik ve taşıt ücretleri toplamı dikkate alınarak memur veya hizmetlinin mensup bulunduğu dairece tespit olunur. (Madde 27)

2- Yevmiye nedir?
Yevmiye, harcırahın verilmesinde memurun fiilen almakta olduğu aylık derecesi esas alınır. (Kurumların 1 - 4 ncü derecelerdeki kadrolarında bulunanlardan kazanılmış hak aylık dereceleri daha düşük olanlara kazanılmış hak aylık derecesi üzerinden gündelik verilir. Örneğin, kişinin kazanılmış hak aylığı 1 olabilir ama kadro derecesi 4 ise, gündelik 1. derece üzerinden verilecektir.) Yevmiye miktarı her yıl Bütçe Kanunlarının H cetvelinde gösterilir. Bütçe kanunlarına yıllık bakmak için tıklayınız. (Madde 33)

Aile masrafı: Yukarıda 1 ve 2 nolu sırada verilen Yol masrafı ile yevmiye toplamına aile masrafı da denilmektedir. Ancak, özel taşıt kiralanması suretiyle gidilmesi zorunlu olan yerlere memur veya hizmetli ile birlikte seyahat eden aile fertleri için ayrıca taşıt ücreti ödenmez. (Madde 44)

3-Yer değiştirme masrafı nasıl hesaplanır?
Yurtiçinde yer değiştirme masrafı memur veya hizmetlinin;
a. Kendisi için yurtiçi gündeliğinin yirmi katı,
b. Harcıraha müstehak aile fertlerinin her biri için yurtiçi gündeliğinin on katı (Bu miktar yurtiçi gündeliğinin kırk katını aşamaz),
c. Her kilometre veya denizmili başına, yalnız kendisi için yurtiçi gündeliğinin yüzde beşi,
olarak hesaplanır. (Madde 45)

6. DERECELİ BİR MEMUR ÜZERİNDEN ÖRNEKLEME

Konunun daha iyi anlaşabilmesi için bir örnek verelim. Olayımızda 2006 yılında geçsin. (Harcıraha hak kazanma olayı 2006'dan daha önceki yıllarda olmuş ise gündelik, ek gösterge gibi unsurların o yıla göre hesaplanması gerekmektedir.)

2006 yılındaki gündelik miktarları 2006 Bütçe Kanunun H cetvelinde tespit edilmiştir. Miktarlar şu şekildedir:
1- Ek göstergesi 8000 ve daha yüksek olan kadrolarda bulunanlar için 25,50
2- Ek göstergesi 5800 (dahil) - 8000 (hariç) olan kadrolarda bulunanlar için 23,00
3- Ek göstergesi 3000 (dahil) - 5800 (hariç) olan kadrolarda bulunanlar için 20,50
4- Aylık/kadro derecesi 1-4 olanlar için 18,00
5- Aylık/kadro derecesi 5-15 olanlar için 17,00 YTLdir.

Örnek kişimiz; Ankara'da görev yapan evli ve bir çocuk sahibi bir öğretmen olsun. Bu öğretmen, sürekli görevle 15.04.2006 tarihinde, Konya'ya tayin edilsin.

Öğretmene İlişkin Veriler:
1- Unvanı: Öğretmen
2- Ek göstergesi: 800 (657 sayılı Kanuna ekli I ve II sayılı Ek Gösterge cetvellerine bakınız.)
3- Gündeliği: 17,00 (Bütçe Kanunlarının H cetveline bakınız.)
4- Gideceği yer, Ankara ? Konya: 400 km
5- Otobüs ücreti: 18,00
6- Aile fertleri: Eş ve çocuk olmak üzere toplam 2 kişi
7- Derecesi: 6

1- Yol Masrafı
a) Kendisi için: 18,00 x 1= 18,00
b) Eş ve Çocuk için: 18,00 x 2 = 36,00
c) Taksi ücreti = 20,00
Toplam: 74,00 YTL

2- Yevmiye Masrafı
a) Kendisi için: 17,00 x 1 = 17,00
b) Eş ve çocuk için: 17,00 x 2 = 34,00
Toplam: 51,00 YTL

4- Yer Değiştirme Masrafı
a) Kendisi için: 17,00 x 20 = 340,00 (Yurtiçi gündeliğin yirmi katı)
b) Aile fertleri için: 17,00 x 20 = 340,00 (Yurtiçi gündeliğin yirmi katı) (iki kişi)
c) Her kilometre veya denizmili başına, yalnız kendisi için yurtiçi gündeliğinin yüzde beşi= 17,00 x 400 x % 5 = 340,00
Toplam: 1.020,00 YTL

Toplam Sürekli Görev Harcırahı Tutarı: Yol masrafı+ Yevmiye+ Yer Değiştirme Masrafı
=74,00+51,00+1020,00
= 1145,00 YTL

Örnekten de görüleceği üzere sürekli görev harcırahının en önemli unsuru, Yer Değiştirme Masrafıdır. Yer Değiştirme masrafının tespitinde ise kadro derecesi, ek gösterge ve gidilen yolun kilometre miktarı önemli unsurlardandır.

Bu örnek çerçevesinde sürekli görevle tayin edilenler kendi durumları çerçevesinde sürekli görev harcırahlarını hesap edebilirler.

GEÇMİŞE YÖNELİK HARCIRAH HESAPLAYACAK OLANLAR NEYE DİKKAT ETMELİ?

Yukarıdaki örneklem 2006 yılındaki bir olaya dayandırılmıştır. Ancak harcıraha hak kazanma yılı 2002, 2003, 2004 veya 2005 olabilir. Bu halde ek gösterge, kadro derecesi, gündelik gibi rakamların o yıla göre hesaplanması sonrasında da her yıl için 2006 yılı faiz oranının uygulanması gerekmektedir.