Nüfus ve Vatandaşlık, pasaport formlarını imza ve mühürlü olarak istiyor

Bilindiği üzere 02 Nisan 2018 tarihinden tarihinde itibaren Hususi ve Hizmet Damgalı Pasaport başvuruları İl Nüfus ve Vatandaşlık Müdürlükleri tarafından alınmaya başlanmıştır.

İçişleri Bakanlığı Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Genel Müdürlüğü tarafından 27.03.2018 tarihinde kamu kurumlarına gönderilen

"Pasaport Talep Formları ve İmza Sirküleri"

konulu yazısının ekindeki kurumların sorumluluklarına ilişkin düzenlemenin birinci maddesinde;

"Talep formlarındaki bilgilerin doğruluğundan formu tasdik eden makamlar sorumludur. 5070 sayılı Elektronik İmza Kanununun

5 inci maddesi

doğrultusunda hususi ve hizmet damgalı pasaport talep formları ile kadro durumlarını gösterir belgelerde elektronik imza kabul edilmez. Talep formları imzalamaya yetkili kılınan kişilerce ıslak imzalı ve mühürlü olarak gönderilir."

denilmektedir.

5070 sayılı Elektronik İmza Kanununun

5 inci maddesinde

ise:

"Güvenli elektronik imza, elle atılan imza ile aynı hukuki sonucu doğurur.

Kanunların resmi şekle

veya özel bir merasime

tabi tuttuğu hukuki işlemler

ile banka teminat mektupları dışındaki teminat sözleşmeleri,

güvenli elektronik imza ile gerçekleştirilemez.

"

ifadesi yer almaktadır.

İçişleri Bakanlığı Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Genel Müdürlüğü anılan Kanun maddesini gerekçe göstererek

"Pasaport Talep Formları ve İmza Sirküleri"

nin

elektronik olarak imzalanmayacağını kurumlara bildirmiştir. Pasaport kanununda bu duruma ilişkin bir kısıtlama olmamasına rağmen Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Genel Müdürlüğünün bürokrasiyi katılaştırmaya yönelik bu uygulamasının tartışılması, E-Devlet anlayışının gitgide yaygınlaştığı günümüzde kamunun yararına olacaktır.

Yavuz Selim KAPLAN

İŞTE BAKANLIK YAZISI