3628 sayılı Mal Bildiriminde Bulunulması, Rüşvet ve Yolsuzluklarla Mücadele Kanunu'nun;
"Bildirimlerin gizliliği" başlıklı 9'uncu maddesine göre;
Mal bildirimleri, özel kanunlardaki hükümler saklı kalmak kaydıyla bildirimde bulunanın özel dosyasında saklanır. Bildirimlerin içeriği hakkında, 20'nci madde hükmü dışında hiçbir şekilde açıklama yapılamaz ve bilgi verilemez. Ayrıca mal bildirimlerindeki bilgiler ve kayıtlar esas alınarak içeriği hakkında yayında bulunulamaz.
Ancak, Kamu Görevlileri Etik Kurulu mal bildirimlerini gerektiğinde inceleme yetkisine sahiptir. Mal bildirimlerindeki bilgilerin doğruluğunun kontrolü amacıyla ilgili kişi ve kuruluşlar (bankalar ve özel finans kurumları dahil) talep edilen bilgileri en geç 30 gün içinde Kurula vermekle yükümlüdürler.
"Bilgi verme zorunluluğu" başlıklı 20'nci maddesine göre;
Özel kanunlarında aksine bir hüküm bulunsa bile ilgili gerçek veya tüzel kişiler veya kamu kurum ve kuruluşları; bu Kanuna göre takip, soruşturma ve kovuşturmaya yetkili kişi ve bu Kanundaki diğer mercilerce istenen bilgileri gecikmeksizin makul sürede eksiksiz vermek zorundadır. Aksine davranan kişiler hakkında 1 yıldan 3 yıla kadar hapis cezası verilir. Bu ceza, para cezasına veya tedbirlerden birine çevrilemez ve ertelenemez.
Mal Bildiriminde Bulunulması Hakkında Yönetmeliğin;
"Mal bildirimlerinin gizliliği" başlıklı 15'inci maddesine göre;
Mal bildirimleri, 6'ncı maddede belirtilen makam veya mercilerin ilgili birimlerinde, ilgililerin varsa sicil yoksa özel dosyalarında saklanır. Mal bildirimlerinin içeriği hakkında soruşturma ve kovuşturmaya yetkili merciler dışındakilere açıklama yapılmaz, bilgi verilemez.
"Mal bildirimlerinin karşılaştırılması" başlıklı 18'inci maddesinin ikinci fıkrasına göre; mal bildirimlerinde yer alan bilgiler, kamu kurumları bilgisayarlarında mevcut bilgilerle bilgisayar ortamında ve gizliliği sağlanacak şekilde karşılaştırılır.
Kamu Görevlileri Etik Davranış İlkeleri ile Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Yönetmeliğin "mal bildiriminde bulunma" başlıklı 22'nci maddesinin ikinci fıkrasına göre;
Kurul, gerek gördüğü takdirde mal bildirimlerini inceleme yetkisine sahiptir. Mal bildirimlerindeki bilgilerin doğruluğunun kontrolü amacıyla ilgili kişi ve kuruluşlar (bankalar ve özel finans kurumları dahil) talep edilen bilgileri, en geç 30 gün içinde Kurula vermekle yükümlüdürler.
Yukarıda yer alan bu mevzuat ışığında; mal bildirimlerinin kamu görevlilerince özlük dosyasında muhafaza edilmek üzere üst yazı ekinde gizliliği sağlanacak şekilde zarflanarak personel birimlerine ulaştırılması zorunlu olup, mal bildirimleri personel birimlerince kontrol edilir, bildirimin içeriği hakkında soruşturma, kovuşturmaya yetkili merciler dışındaki mercilere açıklama yapılamaz, bilgi verilemez, mal bildirimleri, ilgililerin özlük dosyalarında diğer gizli evraklarıyla birlikte muhafaza edilir, mal bildiriminin içeriği hakkında gizliliğe aykırı davrananlara 3 aydan 1 yıla kadar hapis cezası verilir, gizli tutulan ve saklanan mal bildirimlerinin 3628 sayılı Kanuna göre soruşturma yapılması dışında denetim elemanlarınca veya başka yetkililerce incelenmesi olanağı da bulunmamaktadır.