6245 sayılı Harcırah Kanunu'nun "harcırah hesabında esas tutulacak yol" başlıklı 6'ncı maddesinin birinci ve dördüncü fıkrası hükümlerine göre;
" Harcırah, bu kanunda aksine hüküm bulunmadıkça, gidip gelmeye en uygun ve kullanılması mutat olan yol ve taşıt araçları üzerinden verilir.
.
Birinci fıkraya göre takip edilmesi gereken yolun dışında bir yoldan veya kullanılması gereken taşıt aracından başka bir araçla yolculuk yapılmasının işin gereğine göre zorunlu olması halinde, bu yol ve taşıt aracına ilişkin masrafların kabulü merkezde ita amiri veya bu durumda olan amirlerin, taşrada memur veya hizmetlinin mensup olduğu kurumun ita amiri durumunda olan kimsenin veya mahallin en büyük askeri ve mülki amirinin önceden verilmiş yazılı bir emri bulunmasına bağlıdır."
Kanunun "muvakkat vazife harcırahı (yol masrafı ve yevmiye)" başlıklı 14'üncü maddesine göre;
" Aşağıda gösterilen memur ve hizmetlilere muvakkat vazife harcırahı olarak yol masrafı ile yevmiye verilir ve hamal (cins ve adedi beyannamede gösterilmek suretiyle) bagaj ve ikametgah veya vazife mahalli ile istasyon, iskele veya durak arasındaki nakil vasıtası masrafları da ayrıca tediye olunur:
1. Birinci maddede yazılı kurumlara ait bir vazifenin ifası maksadıyla muvakkaten yurt içinde veya dışında başka bir yere gönderilenlere;
2. Yeni ve eski memuriyetlerine müteallik bir meseleden dolayı bu kanuna tabi kurumlarca açılan bir dava sebebiyle sanık veya davalı olarak (işten el çektirilmiş olsun veya olmasın) başka bir yere gönderilenlerden lehinde netice hasıl olanlara;
3. Memuriyet merkezlerinin bulunduğu mahal dışındaki bir vazifeye vekaleten gönderilenlere;
4. Fiilen oturduğu mahalden gayrı bir yere açıktan vekaleten gönderilenlere (yalnız gidiş ve dönüşleri için);
5. Muvakkat kaza salahiyeti ile gönderilenlere."
Merkezi Yönetim Harcama Belgeleri Yönetmeliği'nin "yurtiçi geçici görev yolluğu" başlıklı 22'nci maddesinin birinci fıkrasının (a) bendine göre;
" Yurtiçi geçici görev yolluklarının ödenmesinde duruma göre aşağıdaki belgeler aranır.
a) Yurtiçi geçici görev yolluklarının ödenmesinde;
- Görevlendirme yazısı veya harcama talimatı,
.
Ödeme belgesine bağlanır.
Mahalli İdareler Harcama Belgeleri Yönetmeliği'nin "yurtiçi geçici görev yolluğu" başlıklı 19'uncu maddesinin (1) numaralı fıkrasının (a) bendine göre;
" (1) Yurtiçi geçici görev yolluklarının ödenmesinde aşağıdaki belgeler ödeme belgesine eklenir.
a) Görevlendirme yazısı veya harcama talimatı,"
Sosyal Güvenlik Kurumları Harcama Belgeleri Yönetmeliği'nin "yurt içi geçici görev yolluğu" başlıklı 19'uncu maddesinin (1) numaralı fıkrasının (a) bendinin (1) numaralı alt bendine göre;
" (1) Yurt içi geçici görev yolluklarının ödenmesinde duruma göre aşağıdaki belgeler aranır.
a) Yurt içi geçici görev yolluklarının ödenmesinde;
1) Görevlendirme yazısı veya harcama talimatı,
Ödeme belgesine bağlanır."
Bu düzenlemelerde görüleceği üzere geçici görev harcırahının ödenebilmesi; resmi bir görev nedeniyle memuriyet mahalli dışına gönderilmek ve görevlendirme için ilgili makamdan onay alınması, resmi görevlendirme yapılmak şartlarına bağlıdır.
Bununla beraber, 5018 sayılı Kamu Mali Yönetim ve Kontrol Kanunu'nun "muhasebe hizmeti ve muhasebe yetkilisinin yetki ve sorumlulukları" başlıklı 61'inci maddesinin dördüncü fıkrası gereği; muhasebe yetkilileri, ilgili mevzuatında düzenlenmiş belgeler dışında belge arayamaz. Yukarıda sayılan konulara ilişkin hata veya eksiklik bulunması halinde ödeme yapamaz. Belgesi eksik veya hatalı olan ödeme emri belgeleri, düzeltilmek veya tamamlanmak üzere en geç 1 iş günü içinde gerekçeleriyle birlikte harcama yetkilisine yazılı olarak gönderilir. Hataların düzeltilmesi veya eksikliklerin giderilmesi halinde ödeme işlemi gerçekleştirilir. Bu düzenleme gereği de, idari işlemlerin yazılı olması bir zorunluluktur.
Sonuç olarak, sözlü görevlendirmeler için harcırah ödenmesi mümkün görülmemektedir. Bununla beraber, görevlendirmelerin göreve gönderilmeden önce yazılı olarak yapılması esas olmakla birlikte, onayın alınması için geçecek sürenin beklenmesine tahammülü olmayan belirlenecek ve kanuni dayanağa bağlanacak acele işlerde, onayın sonradan ikmali mümkün olabilmelidir.