Emekli Sandığı Genel Müdürlüğü'nün uygulamaya koyacağı ''Hizmet Belgesi Oluşturarak
Emeklilik İşlemlerinin On-Line Yürütülmesi'' Projesiyle, devlet memurları ve
diğer kamu görevlileri, ''2 ay yerine 2 günde'' emekli olabilecek.
Yeni projeyle Emekli Sandığı'na tabi çalışanlar için, yeni bir veri tabanı
oluşturulacak. Buradaki bilgiler sürekli güncellenecek. Emekli kesenekleri ve
kurum karşılıkları bilgilerinin kişi bazında elektronik ortamda tutulmasını
öngören projeyle, mevcut sistemde tam olarak bilinemeyen ve kontrol edilemeyen
emekli kesenek ve karşılık
tutarları da, günlük şekilde izlenecek. Her ay kurumlardan ne kadar kesenek-karşılık
yatırıldığı, bu miktarların doğru olup olmadığı, bunları göndermeyen kurumlar
bulunup bulunmadığı da elektronik ortamda anında görülecek. Yeni sistemle birlikte,
her devlet memuru ve kuruma tabi diğer kamu görevlisi için, elektronik ortamda
hizmet belgesi de düzenlenecek. Böylelikle kişiler, emekli olmak istediklerinde,
kurumların hizmet belgesi hazırlamasına gerek kalmayacak. Emeklilik işlemlerini
on-line ortama alarak, yazışmaları önleyecek olan proje, hangi kurumda kaç personel
bulunduğunu, hangi hizmet sınıfında ve kaç yaşında kaç kişi çalıştığını da kolayca
ortaya
koyacak.
-40 BİN KURUMDAN BİLGİ TOPLANIYOR-
Emekli Sandığı Genel Müdürlüğü yetkilileri, mevcut sistemin oldukça karışık
ve sağlıksız bir yapı arz ettiğini belirttiler. Verilen bilgiye göre halen yaklaşık
40 bin ayrı kurumdan, buralarda çalışanlara ait yıllık emekli kesenek ve kurum
karşılık bilgileri, kağıt ortamında sandığa geliyor. Gelen bilgileri ''görüntü''
olarak kaydeden Emekli Sandığı, kesenek ve kurum karşılık bilgilerini de, yıl
ve kurum numarasına göre saklıyor. Bunun sonucunda da, ancak kurum numarasına
göre arama
yapılabiliyor, kişi bazındaki aramalar da göz taraması ile gerçekleştiriliyor.
Elektronik ortamda kayıt olmadığından emekliye ayrılacak memurların emekli kesenek
ve kurum karşılıklarının tamamının yatıp yatmadığının kontrolü ya çok zor oluyor,
ya da hiç mümkün olmuyor. Memurlar da, kendi emekli kesenek ve karşılık bilgilerine
ulaşamıyor.
Kesenek ve karşılık bilgilerinin, internet tabanlı web servisleri kanalıyla,
kurumlar tarafından her ay sandığa aktarılmasını içeren yeni sistem, TC kimlik
numarasını baz alacak. Sistem, ileride Mernis ve Say2000i ile de veri alışverişi
yapacak. Projede ilk aşamada, kurumlarda çalışan iştirakçilerin nüfus bilgileri
ile hizmet belgesine temel oluşturacak veriler sisteme yüklenecek. İkinci aşamada
her ay gelecek kesenek-karşılık bilgileri ile hizmet belgeleri için gerekli
yapı oluşturulacak.
Yeni sistemde kamu kuruluşları, kesenek ve karşılık bilgilerini, her ay elektronik
ortamda Sandığa iletecek. Burada emekli kesenek ve kurum karşılık bilgileri
için özel bir yapı oluşturulacak. Gerekli veri girişleri de otomatik olarak
gerçekleştirilecek. Kurumlar, kontrol işlemlerini de yine web üzerinden elektronik
ortamda yapacak. Sistemde, kurumların doğrulanan kayıtlarının çıktısı verilecek.
Sandığa da çıktıdaki bu tutar yatırılacak. Emekli Sandığı, bildirilen ve yatırılan
tutarları karşılaştıracak,
gerektiğinde kişiye kadar inerek, olası eksiklikleri tespit edecek ve daha sonra
da bunların giderilmesi için kurumları uyaracak. Son aşamada ise elektronik
imza ile memurların elektronik ortamda kısa sürede emekli olmasını sağlayacak
altyapı kurulacak.
Yeni uygulamayla birlikte, memurlar ve sandığa tabi diğer kamu çalışanları,
hizmet durumlarını da sürekli olarak takip etme imkanına kavuşacak. Çalışanlar,
ne zaman emekli olabileceklerini de, elektronik ortamda anında öğrenebilecek.
Tüm hizmet ve kesenek tutarının Sandık kaydına alınmış olmasıyla, kurumlardan
hizmet belgesi ve emeklilik onay belgesinin alınmasına da ihtiyaç kalmayacak.
Emekli olmak isteyen kişi, çalıştığı kuruma başvurduğunda, bu durum elektronik imza ile anında Emekli Sandığına iletilecek. Sandık da, hizmet bilgilerine göre hemen aylık bağlama işlemine başlayacak. Böylece işlemlerdeki kırtasiye ve zaman kaybı önlenerek, çok kısa sürede emekli maaşı bağlanabilecek. Emekli Sandığı yetkilileri, günümüzde bir devlet memurunun emekli olmak için kurumuna başvurduğunda, kurumdaki hizmet belgesi ve onay işlemlerinin 1.5 ayı aştığına dikkati çektiler. Emekli Sandığı'ndaki maaş bağlama işlemi ise 5 ile 7 gün alıyor. Bu şartlarda bir memurun başvurusu ile emekliliği arasında geçen süre 2 ayı buluyor. Yeni projeyle bu süre 2 günde tamamlanacak. Uygulama programlarının yazılımı tamamlanan on-line emeklilik projesinde, halen kurumların donanım alt yapısının kurulmasına dönük çalışmalar ise devam ediyor.