Milli Eğitim Bakanlığı Bilgi İşlem Grup Başkanlığının 05.12.2013 Tarih ve 3707473 Sayılı Yazıları ile; e-0kul sistemi üzerinde yapılan iş ve işlemlerin zamanında yapılması, hatalı, eksik yapılmaması ve "e-okul Yönetim Bilgi Sistemi"nin öğrenci/kurum işlemlerinde aksaklıklar meydana gelmemesi için okullar tarafından dikkat edilmesi gereken hususları açıkladı.
İşte e-0kul sistemi üzerinde dikkat edilmesi gereken hususlar:
1- Fotoğrafı olmayan öğrencilerin fotoğraflarının eklenmesi ve güncel tutulması,
2- Sınav tarihlerinin zamanında girilmesi,
3- Not giriş işlemlerinin zamanında yapılması,
4- Haberler ve Duyurular sayfasının günlük olarak takip edilmesi,
5- Haftalık ders çizelgelerinin güncel tutulması,
6- Şube Öğretmenler Kurulu işlemlerinin zamanında yapılması,
7- Seçmeli yabancı diller ve lehçeler dersine ait ayrıntıların eksiksiz girilmesi,
8- Seçmeli Ders Bilgisi girilmeyen öğrencilerin Seçmeli Ders Bilgilerinin tanımlanması,
9- e-Okul Yönetim Bilgi Sistemine girilmesi gereken bilgilerin zamanında, eksiksiz ve hatasız girilmesi,
10- İl/İlçe MEBBİS yöneticilerinden etkin bir şekilde yararlanılması;