Bilindiği üzere, 2914 sayılı Yükseköğretim Personel Kanunu çerçevesinde her yıl öğretim elemanları tarafından yapılan bilimsel faaliyetlere "Akademik Teşvik Ödeneği Yönetmeliği" çerçevesinde akademik teşvik ödeneği verilmektedir.
Söz konusu ödeneğe başvurular her yıl Yükseköğretim Bilgi Sistemi (YÖKSİS) üzerinden yapılmaktadır.
Bu kapsamda, Yükseköğretim Kurulu Başkanlığı öğretim elemanlarının mezuniyet bilgilerinin YÖKSİS üzerinden bizzat kendileri tarafından kaydedilmesi ve güncellenmesi hususunda üniversitelere yazı göndermiştir.