Sağlık Bakanlığı Atama ve Nakil Yönetmeliğinin 18. maddesinde yer alan hükme göre mazerete binaen bir yere atanmış olan memurların, her yıl Ocak ayı başında, mazeretlerinin devam ettiğinin belirtir belgeleri kurumlarına sunmaları gerekmektedir.
Mersin İl Sağlık Müdürlüğünün örnek yazısı aşağıda yer almaktadır.