Üniversitelerde Pasaport Başvuruları Dijital Ortama Taşınıyor!

Yükseköğretim Kurulu (YÖK), üniversitelerde dijital dönüşüm çalışmalarına bir yenisini daha ekledi. Üniversite personelinin pasaport başvuru işlemlerinin elektronik ortamda yürütülmesini sağlayacak yeni sistem kullanıma açıldı.

Yükseköğretim Kurulu Başkanlığı tarafından 13 Kasım 2026 tarihinde tüm devlet üniversitelerine gönderilen yazıyla, Personel Bilgi Sistemi (PBS) bünyesinde geliştirilen "Pasaport İşlemleri" modülünün kullanıma açıldığı duyuruldu.

Yeni uygulamayla üniversitelerde görev yapan personelin hizmet damgalı ve hususi damgalı pasaport başvuruları ile emekli personelin pasaport talep işlemleri elektronik ortamda yürütülebilecek.

Üniversitelerin personel birimlerince incelenen başvurular, yetkili amirler tarafından elektronik imzayla onaylanarak doğrudan Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Genel Müdürlüğüne iletilecek.

Böylece pasaport talep işlemlerinde ayrıca imzalı belge düzenlenmesine ve gönderilmesine ihtiyaç kalmayacak.

YÖK'ÜN DİJİTALLEŞME ADIMLARI TAKDİRİ HAK EDİYOR

Yükseköğretim kurumlarında idari süreçlerin dijital ortama taşınması, kamu hizmetlerinin daha hızlı, güvenli ve verimli yürütülmesi açısından büyük önem taşıyor.

Özellikle üniversiteler ile diğer kamu kurumları arasındaki yazışma ve onay süreçlerinin elektronik sistemler üzerinden yürütülmesi, bürokrasinin azaltılmasına ve personelin iş yükünün hafifletilmesine katkı sağlayacaktır.

Yükseköğretim Kurulunun üniversitelerde dijitalleşmeyi güçlendiren bu uygulamasını son derece kıymetli buluyor, başta YÖK yönetimi olmak üzere sistemin geliştirilmesinde emeği geçen Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığı çalışanlarını tebrik ediyoruz.

Üniversitelerin idari işleyişini kolaylaştıran ve kamu hizmetlerinde verimliliği artıran benzer dijital dönüşüm çalışmalarının yaygınlaşmasını temenni ediyoruz.