Genel bütçeli kurumlarda, ödeme emri belgesi külfeti KKS'liler açısından da bitti

T.C.
MALİYE BAKANLIĞI
Muhasebat Genel Müdürlüğü

Sayı: B.07.0.MGM.0.55.702-01/7330 03/06/2009

Konu: Kadro Karşılığı Sözleşmeli Personel

Bilindiği üzere, 2006/4 sayılı Başbakanlık Genelgesi uyarınca, genel bütçeli idarelerde çalışan memurların maaş hesaplama, bordro ve ödeme emri belgesinin otomatik oluşturulması, oluşturulan bordronun ödeme emri ekine bağlanmadan Sayıştay Başkanlığı Bilgi İşlem Merkezine elektronik ortamda aktarılması işlemleri, 15.06.2006 tarihinden itibaren say2000i- Kamu Hesapları Bilgi Sistemi üzerinden yapılmaktadır.

Bu bağlamda, uygulamanın başladığı tarihte maaş hesaplama işlemleri say2000i- Kamu Hesapları Bilgi Sistemi üzerinden yapılmayan kadro karşılığı sözleşmeli personelin maaş ve ikramiye hesaplamaları ile bordro ve ödeme emri belgesinin otomatik oluşturulması işlemlerinin sistem üzerinden yapılabilmesi için gerekli yazılım çalışması tamamlanmış ve pilot olarak seçilen Kurumlarda başarılı bir şekilde uygulama test edilmiştir.

Bu kapsamda yapılan çalışmalar neticesinde, say2000i - Kamu Hesapları Bilgi Sistemi üzerinde geliştirilen ve muhasebe uygulamasının bir parçası olan Personel Modülü Uygulamasıyla, sistemi kullanan Kurumlara herhangi bir ek maliyet getirmeden, maaş bordrolarının elektronik ortamda Sayıştay Başkanlığına aktarılarak kağıt ve toner tasarrufu, maaş hesaplama işlemlerinde uygulama birliği, ödeme emri belgesinin oluşturulması ve sisteme girilmesinde zaman tasarrufu, hesaplanan bordroları ilgili personelin belli kriterleri girerek internet hattı olan herhangi bir bilgisayardan alabilmesi sağlanmaktadır.

Buna göre, 5018 sayılı Kanuna ekli I Sayılı Cetvelde yer alan (Cumhurbaşkanlığı, TBMM ve Sayıştay personeli ile askeri personel hariç) genel bütçe kapsamındaki kamu idarelerinde kadro karşılığı sözleşmeli olarak çalışan personelin maaşlarının say2000i - Kamu Hesapları Bilgi Sisteminden hesaplanmasına Temmuz 2009 maaş döneminden itibaren başlanacak olup, ilgili Kurum harcama birimleri tarafından yazı eki formların doldurarak, en geç 15 Haziran 2009 tarihine kadar ödeme yönünden bağlı bulundukları muhasebe birimlerine teslim edilmesi gerekmektedir.

Ayrıca, uygulamanın işleyişine ilişkin hazırlanan uygulama kılavuzu http://www.muhasebat.gov.tr adresine eklenmiş olup, ilgili Kurumlara, uygulamanın esas ve usulleri hakkında gerekli bilgi daha sonra verilecektir.

Bilgilerini ve uygulamanın başarılı olabilmesi, maaş ödemelerinde herhangi bir aksamaya meydan verilmemesi için gereken tedbirlerin alınmasını önemle arz/rica ederim.

Mehmet ŞİMŞEK

Maliye Bakanı

EK:

Liste ve eki (2 sayfa)

DAĞITIM:

- 5018 Sayılı Kanununa Ekli 1 Sayılı Cetvelde

Yer Alan Kamu İdareleri

- 81 İl Valiliğine (Defterdarlık)