Devlet kurumları artık 'Standart Dosya Planı' kullanacak
Başbakan Recep Tayyip Erdoğan, belge düzenlemeye ortak standart getirmeyi amaçlayan "Standart Dosya Planı" konusunda genelge yayımladı.
Resmi Gazete'nin bugünkü sayısında yayımlanan genelgede, kamu kurum ve kuruluşlarınca elektronik ortamda veya evrak düzeninde oluşturulan belgelerin dosyalanmasında genel bir yöntem belirlenerek, ihtiyaç halinde bu belgelere kolay ve hızlı bir şekilde erişim imkanı sağlamak amacıyla, Başbakanlık Devlet Arşivleri Genel Müdürlüğü'nün koordinasyonunda "Standart Dosya Planı" çalışmalarının başlatıldığı, kamu kurum ve kuruluşlarının kendi "Ana Hizmet Birimlerine İlişkin Dosya Planı"nı hazırlamaları için 11 Haziran 2002 tarihli yazı ile talimat verildiği anımsatıldı.
Genelgede, ayrıca, tüm kamu kurum ve kuruluşları tarafından ortaklaşa kullanılacak olan, kurumların yardımcı hizmet, danışma ve denetim birimlerine ait dosya planlarının da Başbakanlık Devlet Arşivleri Genel Müdürlüğü tarafından hazırlanmasının öngörüldüğü ve bu çalışma sonuçlandırılarak, "Ortak Alanlara Ait Dosya Planı" hazırlandığı belirtildi. Söz konusu talimat doğrultusunda "Ana Hizmet Birimlerine İlişkin Dosya Planı"nı hazırlayan kamu kurum ve kuruluşlarının, bu dosya planlarına "Ortak Alanlara Ait Dosya Planı"nı da ekleyerek dosya planlarını oluşturmuş olacakları ve bugünden itibaren uygulamaya başlayacakları kaydedilen genelgede, şöyle devam edildi:
"Ana hizmet birimlerine ilişkin dosya planlarını henüz hazırlamamış bulunan kurum ve kuruluşlar ise bu yükümlülüklerini en kısa sürede yerine getirecekler, ancak ortak alanlarda belirtilen faaliyetler için 'Ortak Alanlara Ait Dosya Planı'nı uygulamaya başlayacaklardır. Belediyeler ve özel idarelerin ana faaliyetlerine yönelik dosya planları İçişleri Bakanlığı'nca, üniversitelerin ana faaliyetlerine yönelik dosya planları ise Yüksek Öğretim Kurulu Başkanlığı'nca en kısa sürede hazırlanarak Başbakanlık Devlet Arşivleri Genel Müdürlüğü'ne gönderilecek, Genel Müdürlükçe onaylanmasını müteakip ortak alanlarla birlikte tüm belediye, özel idare ve üniversitelerde kullanılmaya başlanacaktır."
yenişafak