2011–2012 Eğitim Öğretim yılı hazırlıklarına ilişkin duyuru
OKUL MÜDÜRLÜKLERİNİN DİKKATİNE
2011–2012 eğitim-öğretim yılının başlamasına çok kısa bir süre kalmış bulunmaktadır.
Her öğretim yılında olduğu gibi bu öğretim yılında da okullarımızın amacına uygun eğitim-öğretim ve yönetim hizmetlerini yerine getirebilmeleri bakımından aşağıdaki hususlara titizlikle uyulması, sorunsuz olarak yeni eğitim ve öğretim yılına girilmesi ile ilgili olarak gerekli tedbirlerin alınması, eksikliklerin tespit edilerek okul yönetimince yapılması gerekenlerin okul yönetimince, üst makamlarca yapılması gerekenlerin ise süresi içerisinde üst makamlara bildirmesi gerekli görülmektedir.
Buna göre;
A- Eğitim Ortamlarında;
—Okul/kurum binasının depreme dayanıklılığı ile ilgili olarak Bakanlığımızın 2003/29 sayılı genelgesi doğrultusunda teknik raporun alınması hususunda gerekli işlemin yapılması,
—Kurumun uygun bir köşesinde okulun tarihçesine yer verilmesi, okulun web sayfasının genel durumu yansıtacak şekilde hazırlanması ve sürekli güncellenmesi,
—Yangınla ilgili alınan önlemler ve söndürme tedbirlerinin yeterli olduğuna dair ilgili kurumdan rapor alınması,
—Okulda gece bekçisinin bulunmaması halinde Mesleki ve Teknik Eğitim Yönetmeliği hükümleri gereğince durumun en yakın emniyet birimine yazılı olarak bildirilmesi,
—Bütün bölümlerin tertip, düzen ve temizliğine azami özen gösterilmesi, arşivin amacına ve mevzuatına uygun olarak düzenlenmesi; küçük onarımların okullar açılmadan yaptırılması 'sıraların temizliği, boya/badana, WC, çevre düzenlemesi vb.)
—Atölye ve laboratuvarların gözden geçirilmesi ve eksikliklerin giderilmesi,
—Eğitim ortamların iyileştirilmesine yönelik çalışmalar yapılması, eğitim ve öğretim faaliyetlerinde bilişim teknolojilerinden azami derecede yararlanılması,
B- Yönetim Çalışmalarında;
—Ders dışı eğitim-öğretim faaliyetlerinde ilgili yönetmelik hükümlerinin eksiksiz uygulanması,
—Sınavlara katılmayan öğrencilerle ilgili olarak Sınıf Geçme ve Sınav Yönetmeliğinin ilgili maddesindeki hususlara titizlikle riayet edilmesi,
—Millî Eğitim Bakanlığına Bağlı Eğitim Kurumlarında Tanıtım, İstihdam, Mesleki Rehberlik ve Danışma Hizmetleri Yönergesi hükümleri doğrultusunda okuldan mezun olan öğrencilerin izlenmesi,
—Ortaöğretim Kurumları Yönetmeliğinin ilgili maddesi gereği bilgisayar ortamında tutulan defter, dosya, çizelge vb. belgelerin çıktılarının mutlaka alınması, ilgililerce imzalanması ve okul müdürlüğünce onaylanarak saklanması,
—Millî Eğitim Bakanlığı Strateji Geliştirme Başkanlığının 2006/18 sayılı genelgesi doğrultusunda okul-aile birliklerince bastırılan veya elektronik ortamda çıkartılan bağış, gelir-gider makbuzlarının seri ve sıra numaralı olarak onaylanıp yönetim kurulu kararı defterine yazılması ve yönetim kurulu kararınca bu konuda alınan kararın bilgi için İl/İlçe Millî Eğitim Müdürlüğüne gönderilmesi,
—Okul-Aile Birliği Yönetim Kurulu toplantılarının en az beş üyenin katılımıyla aylık olarak yapılması ve alınan kararların karar defterine işlenmesi, Okul-Aile Birliği Denetim Kurulunun 6'şar aylık dönemler halinde yılda en az iki defa yönetim kurulunun faaliyetlerini incelemesi ve sonuçlarını bir rapor halinde yönetim kuruluna vermesi,
—Okul-Aile Birliği Yönetmeliğinin ilgili maddesi gereği kantin gelirleri ile diğer gelirlerin ayrı hesaplarda toplanması, mal ve hizmet alımlarının kurulan komisyonlarca yürütülmesi,
—Okul-Aile Birliği yönetim kurulu tarafından hazırlanan yıllık tahmini bütçe ile yılsonu mali raporun, tutulan gelir-gider kayıtlarının üçer aylık aralıklarla okul ilan panosunda veya okulun web sayfasında duyurulması,
—Genel Müdürlüğümüz web sayfasının her gün düzenli olarak takip edilmesi, istenilen bilgilerin girişlerinin sağlanması, bu konuda gerekli titizliğin gösterilmesi,
A- Öğretmenler Kurulu Çalışmalarında;
—Öğretim yılı başında yapılan toplantılarda; başta Anayasa olmak üzere kanun, tüzük, yönetmelik ve genelgelerin yönetici, öğretmen ve öğrencileri ilgilendiren bölümleri ile okulun kuruluş amaçlarının okunup, açıklanması, öğretmenlerin görüşülen konularla ilgili düşüncelerinin tutanaklara ayrıntılı olarak yansıtılması ve görüşme sonuçlarının karara bağlanması, mazereti nedeni ile toplantıda bulunamayan öğretmenlere, daha sonra "Kurul tutanaklarını okudum, bilgi edindim.11 ifadesi yazdırılarak imzalatılmasının sağlanması,
—Yıl içinde davranış notu indirilen öğrencilerin disiplin durumunu ayrı ayrı ele alınması,
—Yıllara göre öğrencilerin dersler bazında üniversite giriş sınavlarında aldıkları sonuçlar üzerinde durulması, başarı ve başarısızlık nedenlerinin araştırılması, başarının artırılması ile ilgili çalışmalar başlatılması,
—Sınav öncesi yapılan öğretmenler kurulu toplantılarında öğretmen, öğrenci ve diğer personelin kılık kıyafet ve davranışları bakımından uymaları gereken hususlar üzerinde durulması, yılsonu beceri sınavı ile ilgili mevzuatın gözden geçirilmesi ve uyulması gerekli hususların görüşülmesi,
—Veliler, sivil toplum kuruluşları, ilgili sektördeki işletmelerle iletişimin güçlendirilmesi, yazılı ve görsel basında okul faaliyetlerinin daha fazla yer alması için yapılan çalışmaların gözden geçirilmesi ve gerekli tedbirlerin alınması,
B- Eğitim Öğretim Etkinliklerinde;
—İşletmelerde mesleki eğitim uygulaması kapsamında yapılan çalışmaların 3308 sayılı Kanun ile Mesleki ve Teknik Eğitim Yönetmeliği hükümleri doğrultusunda yürütülmesi,
—İşletmelerde beceri eğitimi uygulamasına giden öğrencilerin teorik konularının planlanması, uygulanması ve değerlendirilmesi konularında iş yeri sorumluları ile dönem başı ve sonunda toplantılar yapılması ve alınan kararların ilgililere duyurulmasının sağlanması,
—Mesleki ve Teknik Eğitim Yönetmeliğinin 267. maddesi gereği koordinatör öğretmen görevlendirilmesinde ilgililere görevlerinin yer, gün ve saat belirtilerek yazılı olarak verilmesi, işletmelerde mesleki eğitiminin ek ders görevi olarak verilmesinde, işletmelerin okula uzaklığı, ulaşım durumu, işletme sayısı, işletmeler arası uzaklık ve işletmedeki öğrenci sayısı ile bunlarla ilgili iş ve işlemlerde harcanılacak zaman gibi kriterlerin dikkate alınması,
—Millî Eğitim Bakanlığına Bağlı Okul ve Kurumların Yönetici ve Öğretmenlerinin Norm Kadrolarına İlişkin Yönetmelik hükümlerine göre normun oluşturulması ve yasal süresi içerisinde ilgili makama bildirilmesi, ayrıca uygulamalı meslek dersleri ile ilgili olarak grup oluşturulurken her grup için mutlak surette ayrı bir derslik/atölye/laboratuvarın tahsis edilmesi,
—Okul müdürü, müdür başyardımcısı ve müdür yardımcılarının ilgili mevzuat hükmü gereğince aylık maaş karşılığı girmeleri gereken ders saati kadar derse girmelerinin sağlanması,
—Okul müdürü tarafından çeşitli zamanlarda öğretmenlerin derslerinin izlenmesi ve rehberlikte bulunulması,
—Okula gönderilen ödenekler ile tahakkuk ettirilen giderlerin ödenek defterine işlenmesi; ödeneklerin sürekli takip edilerek yerinde ve zamanında kullanılması, amacı dışında ödenek harcanmaması, gecikmeler nedeniyle okul/kurumun zarara uğratılmaması,
— Taşınır ihtiyaçlarının mevzuatı dâhilinde değerlendirilerek e-taşınır modülü üzerinden istenilmesi,
—Resmi yazışmaların, "Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Esaslar ve Usuller Hakkındaki Yönetmelik11 hükümlerine göre yapılması,
—Rehberlik ve psikolojik danışma hizmetleri çalışmalarının mevzuatı doğrultusunda yaptırılması,
—Yıl içinde yapılan etkinlikleri kapsayan yılsonu çalışma raporunun hazırlanarak ders yılının tamamlandığı ay içerisinde Rehberlik ve Araştırma Merkezine gönderilmesi,
—Sosyal etkinlik çalışmalarının "Sosyal Etkinlikler Öğrenci Değerlendirme Formu11 ile "Sosyal Etkinlikler Danışman Öğretmen Değerlendirme Formuna göre değerlendirilmesi,
—Millî Eğitim Bakanlığının 24.03.2006 tarih ve 1324 (2006/26) sayılı genelgesi doğrultusunda eğitim ortamlarında "Şiddetin Önlenmesi ve Azaltılması Strateji ve Eylem Planının hazırlanması,
—Kantinde bulunan LPG tüpleriyle ilgili gerekli tedbirlerin alınması; ayrıca okul kantinlerinin yetkililerce en az ayda bir kez "Okul Kantini Denetim Formuna uygun olarak denetlenmesi,
—Ders araç gereci ile okul eşyasının korunmasına gereken özenin gösterilmesi; okul/kurumlardaki taşınırlarla ilgili olarak ilgili mevzuatına göre işlem yapılması,
—İstatistikî bilgilerin güncellenerek Millî Eğitim Bakanlığı Ortaöğretim Kurumları Yönetmeliğinin 91. maddesi gereğince çıktılarının alınması ve düzenli olarak dosyalanması,
—Öğrencilerde okuma alışkanlığı kazandırılması için çalışmalar yapılması,
gerekmektedir.
Bilgilerinizi ve yukarıda belirtilen hususlarda gerekli tedbirleri alarak 2011–2012 eğitim-öğretim yılının başlamasından önce okul/kurumunuzun eğitim-öğretime hazır hale getirilmesi ve sorunsuz olarak yeni eğitim ve öğretim yılına başlanılmasının sağlanmasını önemle rica ederim.
Murat Bey BALTA
Genel Müdür
Ticaret ve Turizm Öğretimi Genel Müdürlüğü