Şube Müdürlüğü yer değiştirme kılavuzu
İL/İLÇE MİLLİ EĞİTİM ŞUBE MÜDÜRLERİNİN BÖLGE HİZMETİNE BAĞLI 2014 YILI YER DEĞİŞTİRME KILAVUZU
Bu Kılavuz, il/ilçe milli eğitim şube müdürlerinin bölge hizmetine bağlı 2014 yılı yer değiştirme işlemlerinin, hangi usul ve esaslara göre yapılacağını belirlemek üzere hazırlanmıştır.
A-GENEL AÇIKLAMALAR
1- İlgili Mevzuat
1.1. 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu,
1.2. 652 sayılı Milli Eğitim Bakanlığının Teşkilat ve Görevleri Hakkında Kanun
Hükmünde Kararname,
1.3. Devlet Memurlarının Yer Değiştirme Suretiyle Atanmalarına İlişkin Yönetmelik,
1.4. Milli Eğitim Bakanlığı Personelinin Görevde Yükselme, Unvan Değişikliği
ve Yer Değiştirme Suretiyle Atanması Hakkında Yönetmelik.
2- Esaslar
2.1. Bölge hizmetine bağlı yer değiştirmeler, Milli Eğitim Bakanlığı Personelinin
Görevde Yükselme, Unvan Değişikliği ve Yer Değiştirme Suretiyle Atanması Hakkında
Yönetmelik hükümleri çerçevesinde gerçekleştirilecektir.
2.2. Yer değiştirme işlemleri, Ek-1 2014 Yılı Yer Değiştirme Takvimine göre
yürütülecektir.
2.3. Bölge hizmetine bağlı yer değiştirmeler, şube müdürlerinin tercihleri ve
yer değiştirmeye esas puan üstünlüğüne göre elektronik ortamda Bakanlıkça gerçekleştirilecektir.
2.4. Puanların eşitliği halinde, sırasıyla yöneticilikteki hizmet süresi ile
Bakanlık bünyesinde geçen memuriyetteki toplam hizmet süresi dikkate alınacaktır.
2.5. Tercihlerine göre ataması yapılamayan veya tercihte bulunmayan şube müdürlerinin
atamaları, Bakanlıkça elektronik ortamda gerçekleştirilecek kura sonucuna göre
öncelikle alt bölgelere resen yapılacaktır.
2.6. Yer değiştirmeye esas puan, Milli Eğitim Bakanlığı Personelinin Görevde
Yükselme, Unvan Değişikliği ve Yer Değiştirme Suretiyle Atanması Hakkında Yönetmeliğe
ekli Ek-2 Performans ve Yeterlik Değerlendirme Formu ve Ek-3 Hizmet Bölgeleri
Çizelgesi ile Yönetmeliğin 28'inci maddesinin birinci fıkrasına göre hesaplanan
puanların toplamından oluşur.
2.7. Hizmet bölgesi süresi ile yer değiştirmeye esas hizmet puanının hesabında
31/05/2014 tarihi esas alınacaktır.
2.8. Hizmet bölgesi süresinin hesabında bir ay 30 gün olarak dikkate alınacaktır.
2.9. Yer değiştirmeye esas hizmet puanının hesabında bir aydan az hizmet süreleri
dikkate alınmayacaktır.
B- TERCİHLERİN ALINMASI
3- İl Milli Eğitim Müdürlüklerince Yapılacak İşlemler
3.1. Yapılacak başvurulara ilişkin iş ve işlemlerin yürütülmesinde herhangi
bir aksaklığa meydan verilmemesi için gerekli önlemler alınacaktır.
3.2. Bölge hizmetine bağlı yer değiştirmeye tabi şube müdürlerine ilişkin Yönetmeliğe
ekli Ek-2 Performans ve Yeterlik Değerlendirme Formu ile Ek-3 Hizmet Bölgeleri
Çizelgesi üzerinden yer değiştirmeye esas puan hesaplaması yapılacaktır.
3.3. Başvuruların incelenmesi ve onaylanmasında gerekli özen ve dikkat gösterilecektir.
MEBBİS e-Personel Modülündeki bilgilerin doğruluğundan, il milli eğitim müdürlüklerinin
insan kaynakları hizmetlerinin yürütüldüğü şube müdürlüğü sorumlu olacaktır.
3.4. Başvurular, il milli eğitim müdürlüklerince elektronik ortamda onaylanacaktır.
Onaylanan başvuruların çıktısı alınarak il milli eğitim müdürlüklerinin insan
kaynakları hizmetlerinin yürütüldüğü şube müdürlüğünde muhafaza edilecektir.
3.5. 4 ve 5'inci hizmet bölgelerinde görev yapan ve 2 yıllık bölge hizmet süresini
tamamlayan şube müdürlerinden yerlerinde 2 yıl daha kalmak isteyenlerin dilekçeleri
alınarak bu Kılavuza ekli Ek-1 Yer Değiştirme Takviminde belirtilen sürede DYS
ortamında Bakanlığa gönderilecek; söz konusu hizmet bölgelerinde 4 yıllık hizmet
sürelerini tamamlayanlar hakkında ise bu işlem uygulanmayacaktır.
3.6. Bölge hizmetine bağlı yer değiştirmeye tabi yöneticilerden görev yapmakta
oldukları ilde kendisinin, eşinin veya çocuklarından birinin tedavisinin mümkün
olmadığını veya görev yaptıkları il dışında tedavisinin mümkün olmadığını Sağlık
Bakanlığına bağlı eğitim ve araştırma hastanelerinden veya üniversite hastanelerinden
son altı ay içinde alacakları sağlık kurulu raporu ile belgelendirenlerin, sağlık
mazeretine dayalı istekleri ile eş durumu mazeretine dayalı istekleri bu Kılavuza
ekli Ek-1 Yer Değiştirme Takviminde belirtilen sürede DYS ile Bakanlığa gönderilecektir.
3.7. İl ve ilçe milli eğitim müdürlüklerinde halen boş bulunan şube müdürü kadroları
ile bulundukları hizmet bölgesinde çalışılması gereken süreyi tamamladığından
yer değiştirmesi gereken şube müdürlerinden boşalacak kadrolar, bu Kılavuza
ekli Ek-2 İl/İlçe Milli Eğitim Şube Müdürleri Durum Çizelgesi excel ortamında
hazırlanıp bu Kılavuza ekli Ek-1 Yer Değiştirme Takviminde belirtilen sürede
DYS ile Bakanlığa gönderilecektir.
3.8. Bölge hizmetine bağlı yer değiştirmeye tabi şube müdürlerinden tercih işleminden
sonra tercihte bulunmayanlar, bu Kılavuza ekli Ek-3 Tercihte Bulunmayanlar Çizelgesi
excel ortamında hazırlanıp DYS ile Bakanlığa gönderilecektir.
3.9. Yer değiştirmeye esas puanın hesabında 31/05/2014 tarihi esas alınacağından,
kapsamdaki yöneticilerin görev kayıtları 31/05/2014 tarihinden öncesine ilişkin
olarak güncellenebilecek; ancak bu tarih ile başvurunun son günü olan 13/06/2014
tarihleri arasında herhangi bir yeni "görev kaydı" ve "görevlendirme kaydı"
eklemesi yapılmayacaktır.
4- Merkez Teşkilatı Birimince Yapılacak İşlemler
4.1. Başvuruda bulunanlara ilişkin tereddütlü durumlar incelenerek karara bağlanacaktır.
5- Diğer Hususlar
5.1. 83/6525 sayılı Bakanlar Kurulu Kararı ile yürürlüğe konulan Devlet Memurlarının
Yer Değiştirme Suretiyle Atanmalarına İlişkin Yönetmeliğin 15'inci maddesinde;
a) Kendisinin veya eşinin nüfusa kayıtlı olduğu il ve bu il'e bağlı ilçelere,
b) Nüfusa kayıtlı olmamakla birlikte, en az 15 yıl müddetle devamlı olarak ikamet
ettikleri veya hizmetini olumsuz yönde etkileyecek maddi ilişkisinin bulunduğu
il veya ilçeye, bu il'e bağlı ilçelere, ilçenin bağlı bulunduğu il ve bu il'e
bağlı diğer ilçelere atanamayacağı; ancak, son genel nüfus sayımına göre Yönetmeliğe
ekli 1 Sayılı Cetvelde merkez nüfusu 50.000'i aşan IV, V ve VI. Bölgede bulunan
il/ilçeler ile merkez nüfusu 100.000'i aşan I, II ve III. Bölgede bulunan il/ilçeler
için yapılacak atamalarda bu hükmün uygulanmayacağı belirtilmiştir.
6360 sayılı Kanunla büyükşehir belediyelerinin sınırlarının il mülki sınırları
olarak belirlenmesi nedeniyle, il merkezi ile büyükşehir belediye sınırları
içerisindeki ilçe nüfuslarının birlikte değerlendirilmesi gerektiğinden, başvurularda
büyükşehir belediyesi olan illerin ilçeleri için 15'inci madde hükmü dikkate
alınmayacaktır.
5.2. Yer değiştirmeye esas bölge hizmet süresinin hesaplanmasında;
a) Bölge hizmetine bağlı yer değiştirmelerde, halen bulunulan yöneticilik kadrosunda
asaleten geçirilen süreler esas alınacaktır.
b) Bölge hizmet süresinin hesabında Devlet Memurlarının Yer Değiştirme Suretiyle
Atanmalarına İlişkin Yönetmeliğin 22'nci maddesi uygulanacaktır.
c) Yargı kararları ilgili konuda yapılan işlemleri yok saydığından, bulundukları
görevden alınıp, mahkeme kararı ile iade edilenlerin hizmetlerinin hesaplanmasında,
yargıya konu işlemin yapıldığı tarihten önceki göreve başlama tarihi esas alınacaktır.
5.3. Yönetmeliğin yürürlüğe girdiği tarihten önce görev yaptıkları hizmet bölgelerinde
halen asaleten bulunulan yöneticilik kadrosuyla aynı kadroda asaleten geçen
hizmet süreleri, o bölgenin hizmet süresinin hesaplanmasında dikkate alınacaktır.
5.4. Bulundukları hizmet bölgesindeki görev süreleri öngörülen bölge hizmet
süresinden fazla olanların fazla hizmet süreleri, bulundukları hizmet bölgesinde
geçmiş sayılacaktır.
5.5. Soruşturmaya bağlı olarak görev yerleri değiştirilenler, yeni görevlerine
başladıkları tarihten itibaren dört yıl geçmeden ayrıldıkları yere yeniden atanamayacaklardır.
5.6. İlçe niteliğini kaybeden, başka bir ilçeyle birleştirilen, il'e dönüştürülen
veya bağlı bulunduğu ili değişen ilçelerin hizmet bölgesi ve puanlarının tespitinde
Yönetmeliğe ekli Ek-3 Hizmet Bölgeleri Çizelgesi dikkate alınacaktır.
5.7. MEBBİS e-Personel Modülündeki eksik ve yanlış bilgilerden kaynaklanan hatalı
yer değişikliği işlemlerinden, il milli eğitim müdürlükleri insan kaynakları
hizmetlerinin yürütüldüğü şube müdürlüğü sorumlu olacaktır.
C- BAŞVURU İŞLEMLERİ
6- Başvurular
6.1. Bölge hizmetine bağlı yer değiştirmeye tabi şube müdürleri; MEBBİS e-Personel
Modülündeki öğrenim durumu, hizmet durumu, hizmet puanı ve benzeri bilgilerinde
eksiklik ya da yanlışlık olması durumunda düzeltmeye esas belgeleri ile birlikte
en geç 31/05/2014 tarihine kadar il milli eğitim müdürlükleri insan kaynakları
hizmetlerinin yürütüldüğü şube müdürlüğüne başvuracaklardır. İlgili bölümce
gerekli düzeltmelerin MEBBİS ortamında yapılması sağlanacaktır.
6.2. Başvuru yapıldıktan sonra bilgilerinde düzeltme yapanların başvuruları
reddedilecek; yeniden başvuru yapmaları ve başvurularını kaydetmeleri sağlanacaktır.
6.3. Bölge hizmetine bağlı yer değiştirmeye tabi şube müdürleri;
a) Yönetmelikte öngörülen çalışma sürelerini tamamladıkları hizmet bölgeleri
dışında olmak üzere, iki alt ve iki üst hizmet bölgesine yer değiştirmek üzere
20 tercihte bulunabileceklerdir.
Örneğin;
1- İkinci hizmet bölgesinde bulunan ve bu bölge hizmetini tamamlayan bir yönetici,
birinci, üçüncü ve dördüncü hizmet bölgeleri için 20 tercihte bulunabilecektir.
2- Üçüncü hizmet bölgesinde bulunan ve bu bölge hizmetini tamamlayan bir yönetici,
birinci, ikinci, dördüncü ve beşinci hizmet bölgeleri için 20 tercihte bulunabilecektir.
b) Halen bulundukları hizmet bölgesi itibarıyla iki alt ve iki üst hizmet bölgesini
tercih edemeyecek durumda olanlar, daha önce bölge hizmetini tamamlamadıkları
hizmet bölgeleri için 20 tercihte bulunabileceklerdir.
Örneğin;
1- Beşinci hizmet bölgesinde bulunan ve bu bölge hizmeti ile üçüncü ve dördüncü
bölge hizmetlerini de tamamlayan bir yönetici, birinci ve ikinci hizmet bölgeleri
için 20 tercihte bulunabilecektir.
2- Birinci hizmet bölgesinde bulunan ve bu bölge hizmeti ile ikinci ve üçüncü
bölge hizmetlerini de tamamlayan bir yönetici, dördüncü ve beşinci hizmet bölgeleri
için 20 tercihte bulunabilecektir.
c) Hizmet bölgelerinin tümünde bu Yönetmelikte hizmet bölgeleri için belirlenen
sürelerde görev yapmış olanlar, halen bulundukları hizmet bölgesinin dışındaki
hizmet bölgelerinin tamamı için 20 tercihte bulunabileceklerdir.
6.4. Yer değiştirme kapsamındaki yöneticilerin Yönetmeliğin yürürlüğe girdiği
12/10/2013 tarihinden önce görev yaptıkları hizmet bölgelerinde halen asaleten
bulunulan yöneticilik kadrosuyla aynı kadroda asaleten geçen hizmet süreleri
ile söz konusu tarihten 31/05/2014 tarihi arasındaki hizmet süreleri, ilgili
bölgenin hizmet süresinin hesaplanmasında birlikte dikkate alınacaktır.
Örneğin;
1- Halen şube müdürü olarak 3'üncü hizmet bölgesinde görev yapan bir yöneticinin
daha önce 1'inci hizmet bölgesinde 2 yıl, 3'üncü hizmet bölgesinde 3 yıl şube
müdürü olarak görev yaptığı varsayıldığında, bu yöneticinin yer değiştirmeye
esas hizmet süresi 3 yıl 7 ay 19 gün olacaktır. Dolayısıyla bu yönetici, 3'üncü
hizmet bölgesi için öngörülen 4 yıllık süreyi tamamlamadığından bu dönemde yer
değiştirmeye tabi tutulmayacaktır.
2- Halen şube müdürü olarak 4'üncü hizmet bölgesinde görev yapan bir yöneticinin
daha önce 2'nci hizmet bölgesinde 4 yıl, 4'üncü hizmet bölgesinde 5 yıl şube
müdürü olarak görev yaptığı varsayıldığında, bu yöneticinin yer değiştirmeye
esas hizmet süresi 5 yıl 7 ay 19 gün olacaktır. Dolayısıyla bu yönetici, 4'üncü
hizmet bölgesi için öngörülen uzatmalarla birlikte 4 (2+2) yıllık süreyi tamamladığından
bu dönemde yer değiştirmeye tabi tutulacaktır.
3- Halen şube müdürü olarak 1'inci hizmet bölgesinde görev yapan bir yöneticinin
daha önce 1'inci hizmet bölgesinde 5 yıl şube müdürü, 3 yıl da ilçe milli eğitim
müdürü olarak görev yaptığı varsayıldığında, bu yöneticinin yer değiştirmeye
esas hizmet süresi 5 yıl 7 ay 19 gün olacaktır. Dolayısıyla bu yönetici, 1'inci
hizmet bölgesi için öngörülen 6 yıllık süreyi tamamlamadığından bu dönemde yer
değiştirmeye tabi tutulmayacaktır.
6.5. İl milli eğitim şube müdürleri ilçe milli eğitim şube müdürü; ilçe milli
eğitim şube müdürleri ise il milli eğitim şube müdürü kadrolarına atanmak için
yer değişikliği tercihinde bulunabileceklerdir.
6.6. Başvurular, bu Kılavuza ekli Ek-1 Yer Değiştirme Takviminde belirtilen
sürelerde http://mebbis.meb.gov.tr/ internet adresindeki Elektronik Başvuru
Formu eksiksiz ve doğru olarak doldurulmak suretiyle yapılacaktır. Başvuru Formunun
çıktısı imzalanarak çıktılar, başvuruyu yapan ilçe milli eğitim şube müdürlerince
ilçe, il milli eğitim şube müdürlerince il milli eğitim müdürlüklerinin insan
kaynakları hizmetlerinin yürütüldüğü şube müdürlüğüne teslim edilecektir.
6.7. Başvuruda bulunanlar, başvurularının onaylanıp onaylanmadığını başvuru
yaptıkları http://mebbis.meb.gov.tr/ internet adresinden başvuru süresi içerisinde
takip edeceklerdir.
6.8. Başvuru sahipleri, Elektronik Başvuru Formu ile yapılan başvuruda, duyuruda
belirtilen bütün şartları taşıdıklarını kabul etmiş sayılacaklar; eksiklik ve
yanlışlıklardan kendileri sorumlu olacaklardır.
7- Başvurunun Geçersiz Sayılacağı Durumlar
a) Gerekli şartları taşımadığı halde başvurusu onaylanan,
b) Elektronik Başvuru Formu dışında bir belgeyle yapılan
başvurular işleme alınmayacak; yapılmış olması halinde yer değiştirme işlemleri
iptal edilecektir.
D- ATAMA İŞLEMLERİ
8- Atamalar
8.1. Yer değiştirme işlemleri elektronik ortamda Bakanlıkça gerçekleştirilecektir.
8.2. Yer değiştirme suretiyle atamalara ilişkin sonuçlar, Bakanlığımızın http://ikgm.meb.gov.tr
internet adresinden duyurulacaktır.
EKLER:
1- Ek-1 2014 Yılı Yer Değiştirme Takvimi
2- Ek-2 İl/İlçe Milli Eğitim Şube Müdürleri Durum Çizelgesi
3- Ek-3 Başvuruda Bulunmayanlar Çizelgesi
