MEB'den e-okul işlemleri talimatı
Millî Eğitim Bakanlığı Temel Eğitim Genel Müdürlüğü 06.09.2012 tarih, 12839 sayılı ve ?e-Okul İşlemleri ?konulu yazıları ile aşağıdaki açıklamalarda bulundu.
6287 sayılı İlköğretim ve Eğitim Kanunu ile Bazı Kanunlarda Değişiklik Yapılmasına Dair Kanun gereği 09.05.2012 tarihli ve B.08.0.ÖKM.0.00.00.00/401 (2012/20) sayılı Genelge ve 06/08/2012 tarihli ve B.08.0.TEG.0.04.00.00-100/(03)-11683 sayılı yazı doğrultusunda ilköğretim kurumlan ilkokul, ortaokul ve imam hatip ortaokulu olarak dönüştürülmüş olup söz konusu okullara öğrenci aktarımları tamamlanmıştır.
İlkokul ve ortaokulların e-okul sisteminde okul yönetimlerinin kullanımına açılmasından sonra yetkililer tarafından aşağıdaki açıklamalar doğrultusunda e-okulda işlemler yapılacaktır.
1-Kurum işlemlerinde okulun öğretim şeklinin işaretlenmesi,
2-Ders başlangıç ve bitiş saatlerinin yazılması,
3-Birleştirilmiş şube tanımlamasının yapılması,
4-Şube tanımlamalarının yapılarak şubelerin açık hale getirilmesi,
5-Özel eğitim sınıfı varsa özel eğitim şube tanımlamalarının yapılması,
6-Okul bilgileri ekranındaki iletişim bilgilerinin güncellenmesi, MEBBİS Devlet Kurumlan Modülünden aktarılan bilgilerdeki varsa eksikliklerin tamamlanması,
7-Tüm öğrencilerin şubelere aktarılması, öğrencilerin okul numaralarının düzenlenmesi,
8-Aday kayıt ekranında bulunan 31 Mart 2007 ve öncesi doğumlu çocukların tamamının velisinin okula gelmesi beklenilmeden kesin kaydının yapılarak devam takip işlemlerinin başlatılması,
9-Nisan-Eylül 2007 doğumlu çocukların velisinin dilekçesi üzerine herhangi bir komisyon kurulmadan, ek bir belge istenilmeden birinci sınıfa kayıtlarının yapılması,
10-66 aylık ve üzeri doğumlu çocukların aldığı Milli Eğitim Bakanlığı İlköğretim Kurumlan Yönetmeliğin 15. maddesinde belirtilen tıbbi tamlı raporun okul yönetimine ulaştığı andan itibaren komisyon kurulmadan ve kasım ayı sonu beklenilmeden e-okulda birinci sınıfa kesin kayıt yapıldıktan sonra öğrenci işlemleri/ayrılma işlemleri/veli isteği İKY 15 inci madde ekranından kaydın bir yıl ertelenmesi veya öğrenci işlemleri/şube işlemleri ekranından anasınıfına aktarılması, bu çocukların anasınıfına kayıtlarında öncelik tanınması,
11-Okulun derslik durumuna göre ihtiyaç duyulması halinde şube birleştirilmesi yoluna gidilmesi,
12-2012-2013 eğitim öğretim yılında yenilenen haftalık ders çizelgeleri 1 ve 5 inci sınıflarda uygulamaya konulacağından seçmeli dersler ve haftalık ders çizelgesinin e-okulun ilgili bölümüne işlenmesi,
13-Okullara kayıt ve nakillerde e-okul sistemi tarafından ilçe nüfus müdürlüğündeki adresler online olarak kontrol edildiğinden adresi değişen öğrencilerin kayıt ve nakillerinde sistem tarafından otomatik kontrol yapıldığı için velilerden herhangi bir belge istenilmemesi,
14-Özellikle birleştirilmiş sınıflı ilkokullar gibi kadrolu öğretmeni bulunmayan okullara ait bilgilerin ilçe milli eğitim müdürlüğü yetkilileri tarafından e-okul sistemine işlenmesi.