MEB, 2012 Yılı Hizmetiçi Eğitim Faaliyetleri Uygulama Esaslarını belirledi
Milli Eğitim Bakanlığı Öğretmen Yetiştirme ve Geliştirme Genel Müdürlüğü 02/01/2012 tarihli, 2 sayılı yazıları ile 2012 Yılı Hizmetiçi Eğitim Faaliyetleri Uygulama Esaslarını açıkladı.
2012 Yılı Hizmetiçi Eğitim Faaliyetleri Uygulama Esasları
1- 2012 Yılı Hizmetiçi Eğitim Planı, Bakanlığımız ilgili birimlerinin eğilim ihtiyaçları ve öncelikleri dikkate alınarak hazırlanmıştır. Zorunlu haller dışında planda değişiklik yapılmayacaktır.
2- Bakanlığımız merkez teşkilatı birimleri, hizmetiçi eğitim maliyetlerinin gerçekleştirilmesinde; öğretmenlerle ilgili düzenlenecek hizmetiçi eğitim faaliyetlerinde öğretmen Yetiştirme ve Geliştirme Genel Müdürlüğü ile, öğretmen dışındaki personele yönelik düzenlenecek hizmetiçi eğitim faaliyetlerinde ise İnsan Kaynakları Genel Müdürlüğü ile koordinasyon ve işbirliği yapacaklardır.
3- Hizmetiçi eğilim planı, faaliyetlere başvurular ve başvuru sonuçları http://mebbis.meb.gov.tr adresi üzerinden takip edilecektir. İşlemler aşağıda belirtilen takvime göre internet üzerinden yapılacaktır. Bu uygulama kurum amirlerince personele duyurulacaktır. Hizmetiçi eğitim faaliyetlerine ait başvuru, onay ve değerlendirme işlemleri ilgili birimlerce aşağıda belirtildiği şekilde yürütülecektir.
Buna göre;
-Herhangi bir faaliyete başvuru, o faaliyetin başlama tarihinden 75 gün (2,5 ay) öncesine kadar yapılabilecektir.
-Onaylama işlemleri okul/kurum, ilçe ve il milli eğitim müdürlüklerince 10'ar günlük süreler içerisinde, ilgili merkez teşkilatı birimlerince de takip eden 20 gün içerisinde gerçekleştirilecektir.
4- Bir personel, yıl içinde en çok 5 faaliyet için başvuru yapabilecektir. Personel; projeli faaliyetler, birbirinin devamı niteliğinde olan veya görev değişikliği nedeniyle katılma zorunluluğu olan faaliyetler dışında yılda en fazla bir hizmetiçi eğitim faaliyetine katılabilecektir.
5- Her onay makamınca onaylama sırasında, başvuru yapan personelin faaliyete katılma kriterlerine uygun olup olmadığı incelenecektir. Kriterlere uymayan personelin başvurusu onaylanmayacaktır, Herhangi bir faaliyete yapılan başvurunun uygunluğundan personelin kendisi ve kurum amiri doğrudan sorumlu olacaktır.
6- Personelin hizmetiçi eğitim faaliyetlerinden eşit oranda faydalanabilmesi göz önünde bulundurulacaktır. Bu amaçla son iki yıl içerisinde aynı konuda kursa katılan personelin başvuruları, okul/kurum müdürlüklerince reddedilecektir.
7- Bakanlığımız merkez teşkilatı birimleri;
a) Faaliyete katılacakların listelerini (Liste-1), onay takvimi süresinde http://mebbis.meb.gov.tr adresinde yer alan hizmetiçi eğitim başvuru modülünde onaylamış olacaklardır.
b) Hizmetiçi eğitim etkinlik programını, ders dağılım çizelgesi ile eğitim görevlileri listesini (Liste 2) ilgili faaliyetin başlama tarihinden 25 gün önce (birimlere ait son onay tarihi) Öğretmen Yetiştirme ve Geliştirme Genel Müdürlüğü 'ne/İnsan Kaynakları Genel Müdürlüğü'ne göndereceklerdir.
8- Tüm yazışmalarda faaliyetin adı, tarihi, yeri, numarası, faaliyetteki görevlilerin ve katılımcıların vatandaşlık numaraları, görevli oldukları kurum ve kadrolarının bulunduğu kurum mutlaka belirtilecektir.
9- Hizmetiçi Eğitim Planı'nda yer alan hizmetiçi eğitim faaliyetlerine ait planlama, düzenleme, başvuru, onay, duyuru, erteleme, değişiklik, açılış onayı, iptal, görevlendirme vb. gibi işlemler Öğretmen Yetiştirme ve Geliştirme Genel Müdürlüğü'nce/İnsan Kaynaklan Genel Müdürlüğü'nce yapılarak http://mebbis.meb.gov.tr adresinde yayınlanacaktır. Muhtemel ilave ve değişiklikler ile internet ortamında yapılmayan işlemler dışında ayrıca herhangi bir yazı/faks gönderilmeyecektir.
10- Bakanlığımız merkez teşkilatı birimleri ve valilikler, açılış işlemleri tamamlanarak eğitim faaliyetlerine katılması kesinleşen ve görevlendirilen personelin görevlendirme onaylarını ve listelerini http://mebbis.meb.gov.tr adresinden alarak ilgililere gerekli duyurunun zamanında yapılmasını sağlayacaklardır.
11- Görev değişikliği veya mazereti sebebiyle faaliyete katılmayacak personelin yerine Bakanlık birimleri ve valilikler görevlendirilmesini istedikleri personeli faaliyetin başlama tarihinden en az bir hafta önce Öğretmen Yetiştirme ve Geliştirme Genel Müdürlüğü'ne/İnsan Kaynakları Genel Müdürlüğü'ne bildireceklerdir. Öğretmen Yetiştirme ve Geliştirme Genel Müdürlüğü'nce/İnsan Kaynakları Genel Müdürlüğü'nce onay alınmadan ilgili kişi/kişiler görev mahallînden ayrılmayacaktır.
12-MEBBİS veri tabanında bilgileri olmayan ancak faaliyete katılması gereken personelin kimlik ve görev yeri bilgileri, ilgili birimce Öğretmen Yetiştirme ve Geliştirme Genel Müdürlüğü'ne/İnsan Kaynakları Genel Müdürlüğü'ne bildirilecektir.
13-Faaliyetlerde görevlendirilecek görevlilerinin seçimine özen gösterilecektir.
14-Bakanlığımız merkez teşkilatı birimlerinin, hizmetiçi eğitim faaliyetleri ile ilgili her türlü iş ve işlemlerini Öğretmen Yetiştirme ve Geliştirme Genel Müdürlüğü/İnsan Kaynakları Genel Müdürlüğü kanalıyla yapmaları esastır. Bu sebeple. Bakanlığımız merkez teşkilatı birimleri, hizmetiçi eğitim planları dışında faaliyet düzenlenmesi için doğrudan valiliklere talimat göndermeyip ihtiyaç duydukları faaliyete ilişkin tekliflerini Öğretmen Yetiştirme ve Geliştirme Genel Müdürlüğü'ne/İnsan Kaynaklan Genel Müdürlüğüne ileteceklerdir. Valilikler, öğretmen Yetiştirme ve Geliştirme Genel Müdürlüğü'ne/İnsan Kaynakları Genel Müdürlüğü'ne uygun görülerek bildirilen faaliyetleri planlayıp düzenleyeceklerdir.
15-Hizmetiçi eğitim faaliyeti sonunda, eğitim görevlilerinden alınacak eğitim materyali, (ders notları, CD, disket vb.) eğitim yöneticisi tarafından Öğretmen Yetiştirme ve Geliştirme Genel Müdürlüğü 'ne/İnsan Kaynakları Genel Müdürlüğü'ne teslim edilecektir.
16-Mazeretleri sebebiyle, çağrıldıkları hizmetiçi eğitim faaliyetine katılamayacak olanların, mazeretlerine ilişkin dilekçe ve belgeleri en kısa zamanda öğretmen Yetiştirme ve Geliştirme Genel Müdürlüğü'ne/ İnsan Kaynakları Genel Müdürlüğü'ne gönderilecektir. Faaliyetlere mazeretsiz olarak katılmayanlar hakkında yasal işlem yapılacaktır.
17-Hizmetiçi eğitim planında yer almayan ancak ilgili birimlerce açılması zaruri görülen plan dışı ek faaliyetlere ait teklifler, gerekli işlemlerin zamanında yetiştirilebilmesi için faaliyetin başlayacağı tarihten en az 20 gün önce tüm bilgi ve belgelerle birlikte Öğretmen Yetiştirme ve Geliştirme Genel Müdürlüğü'ne/ İnsan Kaynakları Genel Müdürlüğü'ne gönderilecektir.
18-Giderlerini kendileri veya kurumlarınca karşılanmak kaydıyla;
a)özel öğretim kurumları, özel öğrenci yurtları ve benzer statüdeki kurumlarda görevli personel, kurum amirleri ve ilgili birim teklifleri ile,
b)Diğer kamu kurum ve kurumlarında görev yapan personel, kurum amirlerince doğrudan Öğretmen Yetiştirme ve Geliştirme Genel Müdürlüğüne/İnsan Kaynakları Gene! Müdürlüğüne teklifleri ile,
e)Kuzey Kıbrıs Türk Cumhuriyeti kamu kurum ve kuruluşlarında görev yapan öğretmen ve yöneticiler kendi kurumlarınca seçilmiş olmak kaydıyla,
d)Bakanlığımızca yurt dışında görevlendirilen öğretmenler, yaz tatillerinde veya kurumlarınca izinli sayılacakları dönemlerde bu durumlarını belgelendirmek kaydıyla, hizmetiçi eğitim faaliyetlerine katılabilecektir.
19-İlgili birim tarafından süresi içerisinde tamamlanmayan faaliyetlere ait teklifler Öğretmen Yetiştirme ve Geliştirme Genel Müdürlüğünce/ İnsan Kaynakları Genel Müdürlüğünce işleme alınmayacak ve o faaliyetler iptal edilecektir.
20- Hizmetiçi eğitim faaliyetlerine çağrılanlar, eğitim merkezine eş ve çocuklarını getirmeyeceklerdir.
21-2012 Yılı Hizmetiçi Eğilim Planı, Öğretmen Yetiştirme ve Geliştirme Genel Müdürlüğü ile İnsan Kaynakları Genel Müdürlüğü'nün internet adresinde yayınlanacaktır. Hizmetiçi eğitim faaliyetleri ile ilgili bilgiler ihtiyaç halinde aşağıdaki telefon ve adreslerden alınabilecektir.
Ahmet KANDEMİR
memurlar.net Öğretmenler Bölüm Sorumlusu